MISION STATEMENT
The Association of American Schools of
Central America (AASCA) was formed to support and encourage academic, artistic,
athletic and cultural interaction between international schools that offer a
AASCA
also strongly supports the continuing education of its member teachers and
administrators through the sponsorship of workshops and conferences that focus
on the latest educational ideas and teaching methods from the
VISION:
GENERALIDADES
1. ELEGIBILIDAD
Son
elegibles los estudiantes actualmente inscritos como estudiantes de tiempo
completo en el colegio, del séptimo al doceavo grado y con una edad máxima de
19 años. Si un estudiante cumple 20 años antes o durante el día calendarizado
para el primer juego, no puede participar. Si el estudiante se encuentra en
condición de conducta o académica, de acuerdo a la política de su colegio, éste
no podrá participar en los eventos de AASCA.
2. INSCRIPCIÓN
La
inscripción para los colegios participantes debe realizarse cuatro semanas
antes del comienzo del evento.
3. CUOTA DE INSCRIPCIÓN
Para
ayudar a reducir los costos al colegio anfitrión se cobrará una cuota de $ 300.00 por cada equipo que participe. Si el colegio
participa con ambos equipos, masculino y femenino, la cuota será de $ 600.00. El colegio debe pagarla a más tardar en la
fecha de inicio del evento. Cualquier colegio que se retire de un evento antes
de la fecha calendarizada, aún debe pagar la cuota de inscripción. Cada evento
tendrá su propia fecha de vencimiento (ver eventos).
4. COMUNICACIÓN ENTRE LOS MIEMBROS DE AASCA
La
comunicación sobre los eventos, horarios, arreglos de viaje, alojamiento etc.
debe ser establecida únicamente con el personal del colegio. Los padres deben
pedir la información que necesiten al personal de su colegio. Ningún padre de
un colegio participante deberá comunicarse con el colegio anfitrión por ningún
motivo. Para comunicarse con la persona adecuada, la Secretaria de AASCA deberá
recopilar una lista del personal. Deberá incluir los nombres, números
telefónicos, números de faxes y las direcciones de los correos electrónicos del
Director General, Director de Primaria, "Middle y High Shool",
Director de Deportes y de Actividades. Esta lista debe distribuirse a todos los
miembros de AASCA en la reunión de Directores que se efectúa en el mes de
octubre y deberá ser actualizada cuando sea necesario durante el año. Toda
correspondencia o cualquier información por escrito deberá enviarse a través
del Director del Colegio. El Director distribuirá toda la información al
personal apropiado.
5. ORGANIZACIÓN.
a. Ausencias del Colegio
Bajo
ningún motivo se calendarizará un evento en que los alumnos pierdan más de tres
días de clases. Esto significa que el miércoles será día de viaje; el jueves,
viernes y posiblemente el sábado sean días de participación, el sábado o el
domingo serán días de viaje, nuevamente.
b. Congresillo Técnico Informativo
La
noche antes de comenzar el evento se realizará una reunión de orientación. Esta
será presidida por el Director Atlético del colegio anfitrión. Se requiere que
los administradores representantes,
entrenadores y árbitros, etc. asistan a esta reunión. El propósito de la
misma es informar claramente las reglas, procedimientos, horarios, transporte y
responder cualquier pregunta que surja. Se aclara que durante la reunión no se
harán cambios con respecto a la organización y reglas del evento. Además, se
recomienda que esta reunión se lleve a cabo al mismo tiempo que la actividad de
“Rompe Hielo”.
c. Actividad “Rompe Hielo”
La
escuela anfitriona organizará una actividad “Rompe Hielo” para las escuelas
participantes el día anterior al comienzo del torneo. Esta tiene como fin crear
un ambiente de amistad y confraternidad. Al finalizar esta actividad se
ofrecerá a los estudiantes un refrigerio.
d. La Ceremonia de Apertura
La
Ceremonia Inaugural se realizará el día jueves en la mañana, donde se reconozcan a todos los colegios y a
los estudiantes que participen. Los equipos desfilaran en orden alfabético por
País, Siendo el país anfitrión el ultimo, y dentro de este el colegio sede el
ultimo en desfilar. Se interpretarán
todos los Himnos Nacionales de los países participantes en orden alfabético por
país, siendo el país anfitrión el
penúltimo y Estados Unidos el último. La juramentación deportiva de AASCA se hará en Ingles según formato
acordado. (ver adjunto)
e. La Ceremonia de Clausura
Se
realizará una ceremonia de clausura donde se reconocerán los honores y la
participación. Es obligatorio que todos los equipos estén presentes. Este
evento se hará a través de una actividad social / cultural donde se
proporcionará una cena a todos los participantes. Los premios individuales se entregarán primero,
seguidos por los trofeos,
medallas, certificados,
Sportsmanship y All Star Team. (Consultar la sección de los deportes).
f. Asistencia Médica
El
colegio anfitrión debe proveer el acceso a una enfermera acreditada o a un
médico. En caso de que un vehículo de emergencia médica se necesite, será
necesario que el colegio anfitrión pague este servicio para asegurar un
tratamiento médico a tiempo. El colegio del accidentado garantizará el
reembolso.
g. Participación de Colegios No Miembros de AASCA
Si
algún evento no cuenta con la participación de por lo menos cuatro equipos de
AASCA, o necesita participación suplementaria en algún área específica, se
podrá invitar a colegios no miembros de AASCA siempre y cuando estén dispuestos
a cumplir con las reglas de AASCA (por escrito). En este caso, el colegio
anfitrión tiene la responsabilidad de informar al Presidente de AASCA antes de
que el evento se realice. Los colegios no-miembros pagarán al colegio anfitrión
la cuota de inscripción.
6. COLEGIOS ANFITRIONES DE LOS EVENTOS DE AASCA
El
colegio anfitrión es responsable de toda la planificación, preparación y costo
del evento. La información sobre los requisitos de cada evento se detallan
específicamente (incluyendo las reglas de alojamiento e instrucciones a los
alumnos visitantes (ver apéndice). Cada director de colegio anfitrión debe
asegurar que un reporte escrito sea enviado al Secretario de AASCA para
añadirlo a las actas después que haya concluido el evento, el propósito es
evaluar la efectividad del mismo y hacer recomendaciones para mejorarlo en el
futuro (ver Apéndice I).
Todos
los colegios tratarán de alojar a tantos estudiantes como sea posible; sin
embargo, los alumnos del séptimo y octavo grados deben hospedarse en hoteles en
cualquier evento. Los dos primeros colegios en inscribirse tendrán la prioridad
para hospedarse en casas.
a.
Responsabilidades del Colegio Anfitrión en cuanto a las Familias Anfitrionas
El
colegio anfitrión debe cumplir con lo siguiente:
1.
Proveerá los nombres, número telefónico y de fax, dirección electrónica
(e-mail), etc. de cada familia anfitriona por cada estudiante visitante al
colegio participante, lo más pronto posible.
2. No
habrá cambios en las familias anfitrionas sin el consentimiento del director
del colegio anfitrión a cargo.
3.
Tendrá una reunión de orientación con los padres anfitriones donde se revisará
y se firmará el instructivo. El Instructivo debe presentarse en español y en
inglés.
b. El
Administrador Representante del Colegio Anfitrión
El
Colegio anfitrión debe tener a un administrador representante (el director del
colegio anfitrión o a alguien nombrado por él). La persona a cargo de todo el
evento es responsable de todas las averiguaciones, preguntas, protestas,
quejas, necesidad de aclaraciones, etc. en caso de una infracción disciplinaria
seria, el representante administrador del colegio anfitrión a cargo, convocará
a todos los colegios participantes a una reunión para discutir y resolver el
asunto. Sin embargo, el administrador representante del colegio anfitrión tiene
la autoridad para tomar decisiones inmediatas en caso de emergencias.
7. DIFERENTES SITIOS DEL COLEGIO ANFITRION PARA LOS EVENTOS
Si el
evento se realizara en lugares diferentes, se designará a un administrador para
cada sitio. Este tendrá las mismas responsabilidades y autoridad que el
administrador representante del colegio anfitrión.
8. LOS COLEGIOS QUE ASISTEN A LOS EVENTOS DE AASCA
Se
requiere que el colegio que asista a algún evento de AASCA, cumpla
estríctamente con las reglas disciplinarias y pague su cuota al colegio
anfitrión para ayudar a sufragar los gastos.
a. El
Representante Administrativo del Colegio Asistente
Cada
colegio asistente deberá enviar a una persona además del entrenador de los
estudiantes que participen, con el objeto de servir como administrador
representante. Se define al administrador representante, como un miembro del
personal profesional del colegio participante, quien no está directamente
involucrado en el evento, y es asignado por el director. Este administrador representante
está a cargo del colegio participante y de todo su personal.
b.
Acompañantes chaperones de los Colegios Participantes:
Cada
colegio participante debe llevar al evento chaperones para los estudiantes.
Estas personas pueden ser: el administrador representante, los entrenadores y
otras personas designadas por el director.
c.
Todos los colegios participantes se hospedarán preferiblemente en el hotel
designado por el colegio organizador bajos su propio costo.
9. SISTEMA DE COMPETENCIA Y NÚMERO
DE EQUIPOS
A) Formas de
Competencia:
1.
Cuando esten participando 4
equipos: Se jugará un Round Robin a una vuelta. Semifinales 1 vrs 4 y 2
vrs. 3, ganadores por Primer Lugar y
perdedores por Tercer Lugar. (Todos realizan 5 juegos)
2.
Cuando esten participando 5
equipos: Se jugará un Round Robin a una vuelta (4 juegos cada uno)Después se puede
hacer una de dos alternativas:
·
El primer clasificado se va en
bye a la final, los clasificados en posiciones 2 y 3 juegan semifinal por pase
a final, ganador se va Primer Lugar a la final, perdedor por
Tercer Lugar. Los clasificados en 4 y 5 juegan semifinal entre si, ganador va
por Tercer Lugar, perdedor hasta ahí llegó. (Maximo
6 juegos, mínimo cinco)
·
Luego juegan semifinales los equipos clasificados en lugares 1 vrs. 4 y
2 vrs. 3. para semifinal. Perdedores van
por Tercer Lugar y Ganadores por Primer Lugar.
El clasificado en 5to lugar, puede sí así lo desea su
entrenador, jugar con el equipo junior de las escuelas ó con un equipo local
(Máximo 6 juegos, mínimo cinco)
3.
Cuando esten participando 6
equipos: Puede realizarse una de las dos formas siguientes en orden de
prioridad:
·
Se juega un Round Robin (5 juegos cada uno), con juego
por Primer Lugar entre los clasificados en los dos primeros lugares. El Tercer
Lugar se disputa entre los clasificados en 3 y 4 lugar. Repechaje para los
clasificados en 5 y 6 lugar (Todos los equipos juegan un total de 6 partidos)
·
Se
forman dos grupos, se aplica el sistema bye, los clasificados en primer lugar
de cada grupo pasan a jugar semifinales. Los clasificados en Segundo y Tercer
Lugar de cada grupo juegan cruzados entre sí. Ganadores disputan semifinal
cruzada, para luego disputar Tercer Lugar los perdedores y Primer Lugar los
ganadores. Los equipos que no pasaron a semifinal, juegan por quinto lugar
entre sí. (Los equipos juegan un máximo de cinco juegos y un mínimo de 4)
4.
Cuando esten participando 7
equipos:
Una de las dos formas siguientes:
·
Se
conformarán dos grupos, uno de tres equipos y otro de cuatro. Se aplica el
sistema bye al primer clasificado. Los segundos y terceros clasificados juegan
cruzados para su pase a semifinal. Luego ganadores juegan semifinales también
cruzadas. Ganadores por Primer Lugar, perdedores por Tercer Lugar. Perdedores
de semifinales juegan repechaje por Quinto Lugar. El que ha clasificado en
séptimo lugar, puede optar por tener el sábado un juego amistoso con otro
colegio local, o con el equipo “junior” del colegio organizador. (Los equipos
juegan un máximo de 5 juegos y un mínimo de 4)
·
Se
juega un Round Robin: no hay juegos finales. Las posiciones de clasifica- ción
determinan los resultados finales del Primer al Cuarto lugar, según se
clasifiquen.(Todos los equipos juegan un total de seis partidos cada uno)
5. Cuando esten participando 8 equipos: Se forman dos grupos de cuatro, los dos
primeros de cada grupo pasan a una semifinal cruzada. Perdedores van por Tercer
Lugar, ganadores por Primer Lugar. Con los cuatro equipos que no pasaron a
semifinal, se juega una “liguilla” 3a vrs. 4b y 4a vrs.3b, ganadores van por
Quinto Lugar y pededores por Séptimo Lugar. .(Todos los equipos juegan un total
de cinco partidos cada uno)
6. Cuando esten participando 9 equipos: Se forman dos grupos un grupo de 5 y otro de 4 equipos. Los dos primeros de cada grupo pasan a una semifinal cruzada. Perdedores van por Tercer Lugar, ganadores por Primer Lugar. Con los cuatro equipos que no pasaron a semifinal, se juega una “liguilla” 3a vrs. 4b y 4a vrs.3b, ganadores van por Quinto Lugar y pededores por Séptimo Lugar. El que ha clasificado en noveno lugar, puede optar por tener el sábado un juego amistoso con otro colegio local, o con el equipo “junior” del colegio organizador. (Máximo cinco juegos mínimo 4 juegos)
7. Cuando esten participando 10 equipos: Se forman dos grupos de 5
equipos cada uno. Los
dos primeros de cada grupo pasan a una semifinal cruzada. Perdedores van por
Tercer Lugar, ganadores por Primer Lugar. Con los cuatro equipos que no pasaron
a semifinal, se juega una “liguilla” 3a vrs. 4b y 4a vrs.3b, ganadores van por
Quinto Lugar y pededores por Séptimo Lugar. Los clasificados 5a y 5b juegan
entre sí uno o dos juegos el día sábado. (Máximo seis juegos cada equipo mínimo 5 juegos)
Cada equipo deberá jugar un mínimo de cinco
juegos. Cada equipo no jugara mas de dos partidos diarios y mínimo uno. Habrá
juegos de consolación para los equipos eliminados en repechajes. También para
los eliminados en los grupos de 8, 9 y 10.
(ejemplo: 3ro grupo B vrs. 3ro
grupo A por el quinto lugar)
El sistema BYE, pone a las dos
mejores posiciones en semifinales directamente. Los siguientes mejores cuatro
realizarán partidos cruzados entre sí para pasar a jugar las semifinales que
también serán cruzadas o sea que el segundo del grupo no volverá a jugar con el
primero de su mismo grupo. Ejemplo:
REPECHAJE: 2a vs 3b ( partido B) 2b vs 3a ( Partido A)
SEMIFINALES: 1a vs
Ganador partido A y 1b vs Ganador
Partido B.
Para hacer la competencia equitativa, evitar manipulaciones y jugar con equipos de diferentes paises se
procederá de la siguiente manera:
Ejemplos en Liga
Colegios Grandes:
Masculino CAG
EIS
Femenino CAG EAS
Grupos Masculinos: Grupos Femeninos:
A B A B
CAG EIS
EAS CAG
AST
IAG IAG
Rifados: ANS,
EAS y Lincoln. Rifados: AST, EIS, Lincoln y ANS.
*******************************************************************************
· Basketball 2003-04:
Campeón Actual Subcampeón Actual
Masculino ANS EIS
Femenino EAS EIS
Grupos Masculinos: Grupos
Femeninos:
A B A B
ANS EIS EAS EIS
AST AST
Rifados: IAG,
CAG, EAS y Lincoln. Rifados: ANS, CAG, IAG y Lincoln
*******************************************************************************
·
Volleyball 2004-05:
Masculino ANS
EAS
Femenino EAS EIS
Grupos Masculinos: Grupos
Femeninos:
A B A B
(CISS) ATS
Rifados: EIS, ATS, CAG, IAG y Lincoln Rifados: ANS, CAG, IAG y Lincoln